集开发
使命宣言-草稿
E. L. Mabley档案馆的宗旨是:
- 作为沃拉沃拉大学社区的集中机构档案和历史信息研究中心;
- 通过档案管理程序，促进学院各部门和办公室各种格式文件的有效管理;
- 为保存和研究这些记录提供设施;
- 识别, 评价, 组织, 保存, 并为研究提供具有行政和历史价值的沃拉沃拉大学记录.
收集发展政策-草案
E .目标. L. 马布利档案是鉴定, select, 收购, 保存, 并提供全面收集出版物的途径, 机构的记录, 以及与沃拉沃拉大学有关的有历史价值的材料.
·收集这些记录的目的是记录学院的发展和成长, 特别是它的教学和研究功能, 以及教职员工的活动, 工作人员, 学生的身体, 和校友.
·机构记录定义为所有记录, 不管它们的形式或格式如何, 无论是发表的还是未发表的, 是威尼斯人彩票直营创建的, 拥有, 使用, 或在管理部门拥有, 教师, 以及工作人员在执行公务时的表现.
·档案馆工作人员与其他部门合作，确保有历史价值的资料得到收集和保存.
·档案收藏包括但不限于以下内容:
o校董会及其委员会的记录.
o各行政办事处的记录.
o院系及其教员的记录，包括通信记录, 分钟, 备忘录及报告.
提交给沃拉沃拉大学的所有论文.
o学生组织的记录(特别是其章程和章程), 会议记录, 活动年度报告, 和出版物).
o沃拉沃拉大学相关机构的论文和出版物选集.
o与沃拉沃拉大学有关的个人的论文和出版物(e.g. 教师、校友和捐助者).
o所有由大学发行的校园刊物, 各办事处及部门, 教职员工和学生, 包括通讯, 小册子, 小册子, 公告, 目录, 年鉴, 校友杂志.
·档案馆可以收集记录历史的非官方记录, 发展, 以及学院和大学城的成就. 收集这些材料将受到空间和工作人员的限制.
·根据空间和房间条件, 文物和短暂的将被接受在个人的基础上.
·档案不收集
o学生财务记录
o入学申请
o学生成绩单/成绩
o学生医疗和咨询记录
o人事记录
·不属于收集政策范围的物品将转交给其他图书馆和/或校园部门, 沃拉沃拉山谷机构, 或者感兴趣的人.
·决定选择和保存具有历史价值的记录是档案工作人员的责任.